Agentes de IA que validan tus facturas y te ahorran dinero.
Multiplicamos la capacidad de tu equipo de cuentas por pagar. Nuestros agentes validan cada factura en segundos, gestionan incidencias directo con tus proveedores y registran todo en tu ERP.
Tu empresa está perdiendo...
Empresas que confían en nosotros
Le pagas de más a tus proveedores con tal de no atrasar tu operación.
Si tu empresa depende de inventario, un atraso con un proveedor te cuesta más caro que el error en su factura. Por eso prefieres pagarle rápido, en vez de tardar días gestionando el error con el proveedor.
El problema es que 4 de cada 10 facturas vienen con errores, y al dejarlos pasar constantemente, lo que aceptas como una pérdida operativa se convierte en millones al año que pagas de más a tus proveedores.
4 de cada 10 facturas vienen con errores.
Diferencias en precio, cantidad o impuestos que pasan sin detectarse.
12 minutos para procesar cada factura manualmente.
Validar miles de facturas al mes es humanamente imposible. Por eso la mayoría se pagan sin revisarse.
Entre 0.8% y 2% del gasto se paga dos veces.
Facturas duplicadas que nadie cruzó contra el histórico de pagos.
Cada incidencia gestionada manualmente tarda días en cerrarse.
Sin historial central ni seguimiento, las disputas se alargan.
Toleras diferencias con tal de no atrasar pagos.
Diferencias que tu empresa decidió aceptar sin gestionar para no frenar la operación.
No sabes cuántas facturas vienen con error.
Sin visibilidad sistemática, lo que no se mide, no se controla.
Riesgo Fiscal
Que el total cuadre no significa que la factura sea correcta. El proveedor puede facturarte con claves de producto y conceptos distintos a los que realmente te entregó. El CFDI se timbra, el pago sale, y en tu contabilidad quedan registrados conceptos que no corresponden a tu operación. En una auditoría del SAT, esas claves erróneas se traducen en multas de miles de pesos por cada factura.
Potencia a tu equipo con agentes de IA.
Paga exactamente lo que debes, sin atrasar tu operación.
Nuestros agentes reciben cada factura y se encargan de todo: la revisan línea por línea contra tu orden de compra y tu recepción en segundos, la validan ante el SAT, gestionan las incidencias directo con tus proveedores en tiempo real y contestan dudas. Tu equipo solo entra cuando hay una decisión que tomar.
Lo que nuestros agentes ya hicieron por nuestros clientes:
MXN ahorrados a nuestros clientes
Facturas procesadas sin intervención humana
Incidencias resueltas con proveedores
CFDIs validados en SAT
Así procesan nuestros agentes de IA tus facturas de proveedores, de punta a punta.
Portal Bizpoint™Factura #2847
XML + PDF
Recepción de facturas
Tus proveedores envían sus facturas por el canal que prefieran: las suben directamente al Portal Bizpoint™ o las mandan por correo. Nuestros agentes las reciben al instante y, si hay una incidencia, la gestionan con el proveedor en el mismo canal: el proveedor recibe notificaciones, responde, envía documentos y resuelve todo ahí mismo. Sin correos perdidos, sin llamadas, sin seguimiento manual.
Extracción inteligente
Nuestros agentes leen el XML y el PDF, extraen proveedor, RFC, UUID, montos, conceptos y líneas de detalle. Sin captura manual, sin errores de dedo.
Validación fiscal
Nuestros agentes validan automáticamente el estatus del CFDI en el portal del SAT. Confirman que el comprobante esté vigente, que el RFC emisor sea válido, y que los datos fiscales estén correctos. También verifican que las claves de producto facturadas coincidan con la mercancía que te entregaron.
Conciliación (3-Way Match)
Nuestros agentes concilian la factura línea por línea contra la orden de compra y la recepción de mercancía. Clave de producto, precio, cantidad, impuestos. Todo se cruza. Si hay diferencias, o si el proveedor te facturó un producto distinto al que te entregó, los agentes las señalan antes de avanzar.
Gestión proactiva de incidencias
Cuando nuestros agentes encuentran una diferencia en precio, cantidad o impuestos, no la dejan pasar. Abren una incidencia, identifican el origen del problema y lo gestionan directamente con el proveedor: solicitan la nota de crédito, piden la corrección o reclaman la diferencia. Si la gestión se atora o requiere una decisión que los agentes no pueden tomar, escalan al responsable interno con todo el contexto listo para resolver. Lo mismo con pagos duplicados, notas de crédito pendientes y descuentos por aprovechar. Todo lo que antes se toleraba, se ignoraba o se descubría demasiado tarde, ahora se detecta en el momento y se resuelve.
Registro en tu ERP
Nuestros agentes registran la factura, nota de crédito o descuento directamente en tu ERP. Compatible con SAP, Dynamics, NetSuite, Odoo y más.
Complementos de pago
Nuestros agentes solicitan los complementos de pago al proveedor, validan que coincidan con el pago realizado, verifican el timbrado en SAT y los archivan contra la factura original. Olvídate de estar persiguiendo a tus proveedores cada fin de mes para que te envíen los complementos de pago.
Integraciones
Se integra con tus sistemas actuales
Conecta con tu ERP, correo electrónico, almacenamiento en la nube, y el SAT. Sin cambiar tu forma de trabajar.
Descubre qué nos hace la mejor opción.
Naturaleza
Trabajo humano de principio a fin.
Validador estático con reglas fijas. Aprueba o bloquea.
Un equipo de IA que analiza, comunica y resuelve por ti.
Velocidad de procesamiento
Alrededor de 12 minutos por factura.
Recibe rápido, pero la revisión sigue siendo del equipo.
Procesan y validan cada factura en segundos.
Lectura de PDFs
Captura manual factura por factura.
No procesa PDFs. Facturas extranjeras se capturan a mano.
Ingestan cualquier documento y extraen campos línea por línea.
Análisis de diferencias
Solo lo que el equipo alcance a revisar.
Compara totales contra OC.
Comparan cada línea de factura contra cada línea de recepción u OC.
Manejo de incidencias
Correos del equipo al proveedor explicando el error.
Bloquea y notifica con poca claridad. Genera correos al equipo.
Explican al proveedor línea, monto y razón exacta, y gestionan la resolución.
Atención al proveedor
Todas las preguntas llegan al equipo.
Preguntas operativas llegan al equipo interno por correo.
Contestan las dudas. Tu equipo entra solo en disputas.
Complementos de pago
Persecución por correo con Excel paralelo.
Permite carga si el proveedor decide subirlo.
Los solicitan, validan contra el pago, verifican en SAT y archivan.
Adaptabilidad
Depende de la voluntad del equipo.
Estructura rígida. Cambios mayores requieren proyectos largos.
Flexibles. Desarrollos a la medida para flujos específicos.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre Bizpoint.
Deja de pagar de más. Empieza a controlar.
Agenda una demo y descubre cómo Bizpoint puede proteger tu gasto con proveedores.